Convocation: Assemblée générale annuelle (AGA) 2024 de Triathlon Québec

Triathlon Québec a le plaisir de vous convier à son Assemblée Générale Annuelle (AGA) 2024, qui se tiendra le samedi 13 juillet 2024 à 15h30, au centre communautaire de Magog. Il sera également possible de se connecter à distance pour les personnes qui ne peuvent pas effectuer le déplacement.

Les mises en candidatures sont ouvertes pour 3 postes d’administrateurs au Conseil d’administration de TQ. Toute personne souhaitant mettre ses compétences et sa vision au profit de l’association est vivement encouragée à soumettre une candidature. Les mises en candidature doivent parvenir au secrétariat de la Corporation, au plus tard le 18 juin 2024 à 17h00. À noter qu’il n’est plus nécessaire d’être référé par un club. De plus, à partir de 2024 le conseil d’administration devra être composé d’au minimum 2 administrateurs indépendants. Un administrateur indépendant ne peut être administrateur ou membre d’un club, ne peut être un entraineur, un officiel, ou être un athlète ou parent d’athlète évoluant sur la scène nationale ou internationale. Pour poser une candidature, vous devez remplir le formulaire de mise en candidature, le formulaire de vérification des antécédents judiciaires et le formulaire de déclaration d’intérêts. Nous vous invitons également à consulter le code de conduite de l’administrateur.

Voici les profils recherchés pour les postes en élection :

Qualités personnelles nécessaires :

• Réflexion stratégique
• Sens de la communication
• Sens de l’éthique, intégrité et transparence
• Bon jugement
• Leadership

Compétences recherchées :

• Comptabilité
• Connaissances approfondies du sport de haut niveau
• Dotation
• Éthique
• Finance
• Philanthropie
• Relations publiques
• Ressources humaines
• Technologies

Compétences déjà acquises :

• Communication
• Développement d’affaires
• Droit
• Gestion de l’innovation et du changement
• Gestion de projet
• Gouvernance
• Marketing

Les candidatures seront transmises aux membres au plus tard le 3 juillet 2024.

Vous recevrez un courriel au cours de la semaine prochaine contenant les lettres de créances et droits de vote pour votre club. Les lettres de créances devront nous être retournées afin de confirmer votre présence, ou pour nommer un délégué pour votre club en cas d’absence du président. Pour les clubs qui souhaitent participer à l’AGA à distance, vous avez jusqu’au mardi 2 juillet 2024 pour nous confirmer votre participation en ligne. Un lien vers la rencontre et le vote vous sera envoyé par la suite.

N’hésitez pas à communiquer avec nous pour toutes questions.

Au plaisir de vous voir bientôt,
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Ordre du jour

Élections au Conseil d’administration

Le Conseil d’administration de la Corporation est composé de sept (7) personnes:

• président
• vice-président
• secrétaire
• trésorier
• trois (3) directeurs

Les administrateurs de la Corporation sont élus pour un mandat de deux (2) ans par les délégués présents des membres en règle lors de l’assemblée générale annuelle. Quatre sont élus lors des années impaires et trois lors des années paires.

Le président, le secrétaire le vice-président et le trésorier sont élus par et parmi les administrateurs.

Le mandat de trois des postes actuels du conseil d’administration est échu :

Les élections se dérouleront lors de l’AGA. Les mises en candidatures seront ré-ouvertes à l’AGA si aucune candidature n’a été signifiée avant la date limite.

AGA-2024

• 2024_avis de convocation_AGA
• 2024_Règlements généraux
• 2023_PV_AGA
• Formulaire de mise en candidature
• Formulaire de consentement - vérification antécédents
• Déclaration d'intérêt
• Code de conduite de l'administrateur