Convocation: Assemblée générale annuelle (AGA) 2023 de Triathlon Québec
L’Assemblée générale annuelle (AGA) 2023 de Triathlon Québec sera tenue le samedi 15 juillet 2023 à 15h30, au centre communautaire de Magog. Il sera également possible de se connecter à distance pour les personnes qui ne peuvent pas effectuer le déplacement.
Les délégué(e)s des clubs en règles de Triathlon Québec y sont conviés. Ce sera l’occasion de venir échanger avec l’équipe de Triathlon Québec et de prendre connaissance des accomplissements de la fédération pour l’année débutant au 1er avril 2022 et terminant au 31 mars 2023.
L’avis de convocation a été envoyée par courriel à tous les président(e)s de club le 6 juin dernier. Les lettres de créances et les droits de vote seront aussi envoyés par courriel aux président(e)s de chaque club.
Ordre du jour
- Ouverture de la séance
- Mot de bienvenue
- Constat du quorum
- Nomination du président et du secrétaire d’assemblée
- Lecture et adoption de l’ordre du jour
- Lecture et adoption du procès-verbal de la dernière assemblée générale annuelle
- Lecture et adoption du procès-verbal de la dernière assemblée générale extraordinaire, le cas échéant
- Dépôt et présentation du rapport du président
- Présentation du rapport du trésorier
- Dépôt et présentation des états financiers
- Rapports des comités
- Élection des administrateurs
- Affaires nouvelles
- Levée de l’assemblée
Élections au Conseil d’administration
Le Conseil d’administration de la Corporation est composé de sept (7) personnes:
- président
- vice-président
- secrétaire
- trésorier
- trois (3) directeurs
Les administrateurs de la Corporation sont élus pour un mandat de deux (2) ans par les délégués présents des membres en règle lors de l’assemblée générale annuelle. Quatre sont élus lors des années impaires et trois lors des années paires.
Le président, le secrétaire le vice-président et le trésorier sont élus par et parmi les administrateurs.
Le mandat de quatre des postes actuels du conseil d’administration est échu :
- Mélanie Bégin (2021-2023)
- Christian Fontaine (2022-2023)
- Georges Gay (2021-2023)
- Yan Therrien (2021-2023)
Les mises en candidatures pour fins d’élection de ces postes d’administrateurs doivent parvenir au secrétariat de la Corporation avant le 20 juin 2023 à 17h00. Les candidatures seront transmises aux membres au plus tard le 5 juillet 2023.
Les élections se dérouleront lors de l’AGA. Les mises en candidatures seront ré-ouvertes à l’AGA si aucune candidature n’a été signifiée avant la date limite.
