Convocation: Assemblée générale annuelle (AGA) 2023 de Triathlon Québec

L’Assemblée générale annuelle (AGA) 2023 de Triathlon Québec sera tenue le samedi 15 juillet 2023 à 15h30, au centre communautaire de Magog. Il sera également possible de se connecter à distance pour les personnes qui ne peuvent pas effectuer le déplacement.

Les délégué(e)s des clubs en règles de Triathlon Québec y sont conviés. Ce sera l’occasion de venir échanger avec l’équipe de Triathlon Québec et de prendre connaissance des accomplissements de la fédération pour l’année débutant au 1er avril 2022 et terminant au 31 mars 2023.

L’avis de convocation a été envoyée par courriel à tous les président(e)s de club le 6 juin dernier. Les lettres de créances et les droits de vote seront aussi envoyés par courriel aux président(e)s de chaque club.

Ordre du jour

Ouverture de la séance
Mot de bienvenue
Constat du quorum
Nomination du président et du secrétaire d’assemblée
Lecture et adoption de l’ordre du jour
Lecture et adoption du procès-verbal de la dernière assemblée générale annuelle
Lecture et adoption du procès-verbal de la dernière assemblée générale extraordinaire, le cas échéant
Dépôt et présentation du rapport du président
Présentation du rapport du trésorier
Dépôt et présentation des états financiers
Rapports des comités
Élection des administrateurs
Affaires nouvelles
Levée de l’assemblée

Élections au Conseil d’administration

Le Conseil d’administration de la Corporation est composé de sept (7) personnes:

président
vice-président
secrétaire
trésorier
trois (3) directeurs

Les administrateurs de la Corporation sont élus pour un mandat de deux (2) ans par les délégués présents des membres en règle lors de l’assemblée générale annuelle. Quatre sont élus lors des années impaires et trois lors des années paires.

Le président, le secrétaire le vice-président et le trésorier sont élus par et parmi les administrateurs.

Le mandat de quatre des postes actuels du conseil d’administration est échu :

Mélanie Bégin (2021-2023)
Christian Fontaine (2022-2023)
Georges Gay (2021-2023)
Yan Therrien (2021-2023)

Les mises en candidatures pour fins d’élection de ces postes d’administrateurs doivent parvenir au secrétariat de la Corporation avant le 20 juin 2023 à 17h00. Les candidatures seront transmises aux membres au plus tard le 5 juillet 2023.

Les élections se dérouleront lors de l’AGA. Les mises en candidatures seront ré-ouvertes à l’AGA si aucune candidature n’a été signifiée avant la date limite.