Offre d’emploi – adjointe/adjoint administratif

La fédération sportive Triathlon Québec est le leader et la référence dans le développement et la promotion du triathlon au Québec. Elle offre une structure intègre, adaptée et rassembleuse assurant une pratique sécuritaire du sport tant au niveau récréatif que compétitif. Elle permet à chaque membre de s’épanouir selon ses objectifs personnels en favorisant un mode de vie sain. Vous aimeriez faire partie d’une équipe dynamique et participer au développement du triathlon? Triathlon Québec est présentement à la recherche d’une adjointe ou adjoint administratif.

Poste permanent, temps partiel.

Horaire :

2 jours/semaine (15 heures)

• Mardi de 8h30 à 12h00 et 12h30 à 16h30
• Vendredi de 8h30 à 12h00 et 12h30 à 16h30

 Résumé des fonctions :

Sous la responsabilité de l’adjointe à la direction, la ou le titulaire du poste fournit l’appui administratif nécessaire au bon fonctionnement de la fédération. Les responsabilités principales consisteront à :

• Répondre aux appels et aux courriels et les rediriger, le cas échéant aux bonnes personnes;
• Appuyer l’adjointe à la direction dans les tâches liées à la comptabilité (dépôts, facturation, comptes à payer);
• Faire de l’entrée de données comptables avec le logiciel Sage 50;
• Accomplir diverses tâches cléricales (prise de notes, photocopies, classement, etc.);
•  Dépouiller et distribuer le courrier.

Compétences recherchées :

• Maitrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint);
• Connaissance du logiciel Sage 50;
• Excellent français parlé et écrit;
• Anglais fonctionnel;
• Atout : Diplôme d’études collégiales en technique administrative, bureautique ou autre formation connexe;
• Certificat professionnel en administration accepté.

 Expérience :

• Minimum de 2 années d’expérience en milieu de travail;
• Expérience comme adjointe / adjoint  administratif un atout.

Qualités recherchées :

• Diplomatie, sens du service à la clientèle;
• Débrouillardise, sens de l’organisation;
• Bon jugement;
• Esprit d’équipe.

Pour postuler, veuillez transmettre votre Curriculum Vitae ainsi qu’une lettre de présentation à Marie-Eve Sullivan par courriel avant le 6 janvier 2015.

msullivan@www.triathlonquebec.org